БФУ имени Канта внедрил систему «Галактика ERP. Управление учебным процессом»

Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта в рамках программы развития успешно запустил в эксплуатацию комплексную информационную систему управления учебным процессом на базе решений корпорации «Галактика». Проект внедрения системы выполнялся с 2016 г. Экспертным центром корпорации «Галактика» по работе с вузами (г. Санкт-Петербург).

Поэтапно были автоматизированы все основные направления учебного процесса – ведение учебных планов, расчёт учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава, ведение личных дел обучающихся и приказов о движении контингента обучающихся. Миграция данных из собственных предшествующих систем в новую информационную среду включала все исторические данные университета.

Реализована необходимая интеграция системы «Галактика» со сторонними информационными системами БФУ им. И.Канта – системой управления персоналом, порталом балльно-рейтинговой системы и тестирования, системой электронного документооборота.

За 2017 год в системе сформировано, согласовано и утверждено около 3 000 приказов по контингенту обучающихся. Ведется учет 2 300 учебных планов, картотека по 11 300 студентам. На сегодняшний день в системе работают все структуры вуза, задействованные в учебном процессе.

В ближайшее время будет запущена в эксплуатацию система «Галактика Расписание учебных занятий», запланировано и проведение на базе внедренной системы приемной кампании 2018 года.

«Решение «Галактика ERP. Управление учебным процессом» - надёжная российская разработка, демонстрирующая грамотный подход к вопросам корректного учёта, правильного планирования и повышения эффективности использования ресурсов учебных заведений, – комментирует Ирина Кукса, Первый проректор - проректор по образовательной деятельности БФУ им. И.Канта. – В результате выполнения проекта мы получили мощный ИТ-инструмент, который позволил повысить прозрачность процессов, исключить дублирование ввода информации, ускорить процессы подготовки и согласования документов, оперативно получать необходимую информацию для принятия управленческих решений».

«Успешный запуск и промышленная эксплуатация нашей системы в федеральном университете - хороший пример зрелости наших решений и компетенций в сфере образования. Проект в БФУ привнес в нашу тиражно-заказную систему «Галактика ERP. Управление учебным процессом» новую и полезную функциональность, которая вошла в стандартную поставку и стала доступна всем нашим заказчикам. Мы благодарны администрации вуза и проектной команде Департамента образовательных программ и образовательной политики БФУ имени Канта за активное и конструктивное участие в проекте», - говорит Денис Бушковский, руководитель Экспертного центра корпорации «Галактика» по работе с вузами.