БИЗНЕС-СЕТЬ KINETICS CRM CALL-ЦЕНТРЫ ERP ECM ITSM PM АБС АБН SEC SAAS
ЧТО ТАКОЕ ERP? НОВОСТИ ПРАКТИКА АНАЛИТИКА УСЛУГИ ERP-СИСТЕМЫ ПОСТАВЩИКИ ФОРУМ  
О КАТАЛОГЕ
КАТАЛОГ ERP СИСТЕМ
OPEN SOURCE ERP
СПЕЦ. ПРЕДЛОЖЕНИЕ
SCM СИСТЕМЫ
ДЕМО-ЦЕНТР
РЕЙТИНГИ
КОНСУЛЬТАЦИИ

СПЕЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ ERP-ONLINE.RU Представляем Компанию AVA ERP. Читайте случаи "из жизни", мнения экспертов, комментарии специалистов.
Заходите, читайте, комментируйте >>>

   
ЧТО ТАКОЕ ERP?
ERP — это информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов >>>
 
AVARDA.ERP

ERP-cистема AVARDA предназначена для автоматизации деятельности средних и крупных торговых компаний, в том числе имеющих распределенную территориальную структуру. AVARDA позволяет одновременно автоматизировать центральный офис, склады, магазины, филиалы и другие подразделения торговой компании, а также предоставляет возможность вести параллельно оптовую и розничную торговлю. При этом все аналитические данные, финансовая отчетность и другая информация, необходимая для эффективного управления торговой компанией, хранится в единой базе данных.

Качество системы AVARDA отмечено ведущими экспертами ИТ-рынка. AVARDA. ERP не раз становились лауреатом отраслевых конкурсов и премий («Продукт года 2006», «Продукт года 2007», «Золотой купец»).

Функциональность

Управление ассортиментом и закупками

  • Централизованные, децентрализованные и смешанные методы управления закупками
  • Управление договорными отношениями с поставщиками
  • Оптимизация выбора поставщиков. Выбор производится на основе:
    • цены колонки прайс-листа
    • сроков доставки
    • размера партии
    • надежности
  • Учет скидок поставщика:
    • по количеству
    • по сумме
    • за разовый заказ
    • на товар и группу товара
    • на брэнд
  • Поиск товара по артикулу поставщика
  • Формирование простых и консолидированных заказов поставщикам
  • Формирование заказа поставщику на основании предзаказов
  • Формирование закупочных листов на основании заявки от покупателя
  • Отправка заказа поставщику в артикулах поставщика
  • Построение произвольных цепочек утверждения заказов поставщикам
  • Учет подтверждений поставщика по заказу
  • Контроль исполнения обязательств поставщика по закупке. Претензионная работа
  • Многоуровневое планирование закупок 
  • Ведение «товарных портфелей» магазинов, ассортиментные матрицы
  • Учет товара, переданного/принятого на комиссию
  • Учет движения товаров в разрезе юридических лиц
  • Расчет потребности в закупке производится на основании следующих критериев:
    • cтатистика продаж и сезонность спроса
    • принадлежность товаров к группам спроса
    • значения минимумов по товарам в разрезе подразделений
    • значения коэффициентов покрытия в разрезе подразделений
    • среднесуточная реализация
    • план продаж
    • кратность упаковки
    • текущие складские остатки в РЦ
  • Ведение прайс-листов поставщиков и конкурентов
  • Расчёт плановой и фактической себестоимости  закупаемого товара с учётом всех накладных расходов
  • Отслеживание товара в пути и при прохождении контрольных точек
  • Резервирование товара в пути

Управление продажами

  • Ведение электронного документооборота с клиентами
  • Гибкая система ценообразования
  • Консигнация, бартер, розница, комиссионная торговля
  • Гибкое управление возвратами от покупателей
  • Квотирование дефицитных товаров
  • Управление резервами, в том числе с разных складов
  • Торговля товарами "под заказ"
  • Контроль своевременности сборки и отгрузки товара
  • Хранение и печать сертификатов
  • Учет ГТД
  • Анализ продаж в количественных, суммовых, весовых и других показателях:
    • по периодам
    • по видам товаров
    • по подразделениям
    • по группам покупателей и пр.
  • Регистрация возврата товара
  • Учет услуг сервисного центра

Управление торговым подразделением/ магазином сети

  • Контроль товарных остатков
  • Контроль реализации товара
  • Переоценка товара
  • Учет оказания сопутствующих услуг при продаже
  • Доставка товара покупателю
  • Управление кассами: проведение сплит-оплаты, возможность оплаты подарочным сертификатом, создание «мягких» чеков, конфигурирование рабочего места и формирование прав доступа для каждого кассира
  • Инвентаризация
  • Контроль действий персонала

Управление лояльностью клиентов

  • Различные условия работы для каждого контрагента
  • Неограниченное число скидок для одного контрагента
  • Наследуемость скидок
  • Возможность задавать периоды действия скидок
  • Просмотр заслуженных и выданных скидок для контрагента
  • Скидки по группам товара и товарам
  • Скидки по торговым маркам и производителям
  • Скидки по дисконтным картам и за разовый заказ

Розничная специфика

  • Различные категории цен для различных категорий покупателей
  • Организация маркетинговых мероприятий
  • Гибкая система скидок. Бонусные системы
  • Дисконтные карты, в том числе накопительные:
    • накопление сумм, бонусов или количества покупок
    • расчет скидки по таблице
    • возможность задания скидки на основании истории покупок за определенный период
    • информация о накоплениях автоматически реплицируется во все торговые подразделения компании
  • Подарочные сертификаты
  • Резервирование в товара в удаленных подразделениях
  • Предоставление отчетности для анализа эффективности программ управления лояльностью
  • Развитие СТМ: оптимизация выбора производителя, контроль качества, выявление наиболее перспективных групп товара и оптимизация объема товара СТМ в конкретном магазине

 Управление финансами

  • Учет движения наличных и безналичных денежных средств в разрезе финансовых статей
  • Многовалютный учет
  • Планирование расходов с утверждением на разных уровнях
  • Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей
  • Оптимизация остатков на счетах и в кассах
  • Взаиморасчеты с сотрудниками
  • Перемещения денежных средств между счетами, кассами и сотрудниками
  • Конвертация денежных средств, решение проблем с курсовыми и суммовыми разницами
  • Финансовый учет в разрезе центров финансовой ответственности
  • Взаиморасчеты между структурами внутри холдинга
  • Подробный финансовый анализ состояния предприятия

Управление ценообразованием

  • Ведение ценовых соглашений с поставщиками и покупателями
  • Расчет и контроль минимальной наценки
  • Управление розничными, оптовыми и другими категориями цен

Управление распределенными объектами

Уникальные механизмы репликации (обмена данными) системы AVARDA позволяют надежно и с минимальными требованиями к каналам связи организовать связь всех распределенных объектов. Обмен данными в системе AVARDA осуществляется автоматически, по заданному расписанию. Сбои при обрыве связи во время пересылки информации обрабатываются корректно и не требуют вмешательства технических специалистов. Распределенная сеть из более чем 20-ти удаленных объектов (складов, магазинов и филиалов) легко обслуживается одним специалистом.

  • Централизованное управление передачей данных
  • Наглядное графическое представление распределенной сети
  • Централизованное управление передачей данных
  • Наглядное графическое представление распределенной сети
  • Просмотр информации о пакетах данных, о возникавших проблемах
  • Выполнение задач по исправлению ошибок передачи данных - повторная выгрузка данных в удаленную базу данных, запрос выгрузки с удаленной базы и т.п.
  • Анализ статистики – актуальность данных, время доставки, объем трафика
  • Обеспечение обмена данными между офисами без постоянного соединения
  • Независимость от транспортных протоколов
  • Произвольное количество удаленных баз. Настраиваемые для каждой базы условия обмена
  • Организация одновременного доступа к одному документу на разных базах данных
  • Обновление сумматоров данными из разных баз
  • Удаленное резервирование товара. Автоматическая реакция на ошибки при передаче данных
  • Удобный режим администрирования
  • Передача данных может осуществляться как по выделенной линии, так и по модему

Рабочее место администратора репликации

Складской учет (осуществляется при помощи AVARDA . WMS )

Справочник товаров (грузов)

  • Возможность хранения товара в различных упаковках и учета их массово-габаритных характеристик
  • Введение штрих-кода на различные единицы измерения и упаковки товара
  • Учет сроков годности и различных режимов хранения товара
  • Учет серий товаров
  • Хранение сертификатов и отслеживание их актуальности
  • Учет различных категорий и состояний товара
  • Хранение любых необходимых дополнительных характеристик товара

Идентификация объектов склада

  • AVARDA.WMS позволяет использовать любой из существующих штрих-кодов производителя или автоматически разрабатывать и печатать этикетки с собственным, внутренним штриховым кодом
  • Поддержка работы с принтерами и сканерами штрих-кодов различных производителей
  • Поддержка работы с оборудованием, которое позволяет идентифицировать объекты посредством радиометок (RFID)

Адресное хранение и размещение грузов

  • Зонирование склада на основе гибкой иерархической системы
  • Учет габаритных и весовых ограничений ячеек склада
  • Гибкая система настраиваемых правил совместимости и размещения товара позволяет оперативно менять структуру расположения товара на складе. При этом учитываются:
    • варианты группировки  -  группировка  товара с однотипными характеристиками в выделенных зонах склада,  равномерное распределение товара по всему складу, либо любая другая заданная группировка
    • временные изменения типов товара и конфигурации склада
    • различные характеристики ячеек и товара - состояние, упаковка, ABC-классификация и другие характеристики
  • Гибкая система правил поиска товара для заказов позволяет:
    • оптимизировать процессы при отборе заказов
    • организовать преимущественный отбор некоторых типов товаров или упаковок товаров с определенных зон склада
    • при отборе товара выстроить систему приоритетов зон склада, позволяющую снизить «холостой» пробег внутрискладской техники
  • Настраиваемые алгоритмы оптимизации размещения и отбора товара на складе
  • Оптимизация маршрутов при размещении и отборе товара
  • Возможность дефрагментации и уплотнения товара на складе
  • Визуализация размещения товара, которая позволяет в режиме "on-line" отслеживать адресное хранение товара (ячейки)
  • Возможность настройки дополнительных процедур оптимизации произвольного автоматизированного размещения в зависимости от параметров товара

Диспетчеризация транспортных задач

  • Формирование маршрутных листов для транспорта с учетом приоритетов доставки заказов
  • Заблаговременная оценка весообъемных характеристик заказа для планирования транспорта
  • Автоматическое формирование отгрузочных ведомостей по маршрутным листам/ отгрузочным документам
  • Возможность автоматического формирования маршрутных листов на основе «Заявок на доставку» от менеджера

Управление заданиями

  • Гибкая система правил, позволяющая разбивать задания на удобные для выполнения части
  • Оптимизация временных показателей выполнения складских операций
  • Индивидуальные выдача и подтверждение выполнения каждого задания
  • Полная история выполнения всех заданий

Управление персоналом и внутрискладским транспортом

  • Полный учет и контроль всех действий персонала
  • Возможность ограничения зон доступности для сотрудника
  • Возможность ограничения видов заданий, выполняемых работником склада
  • Оперативное перераспределение персонала и техники в соответствии с изменением распределения нагрузки по участкам склада
  • Выдача заданий с учетом возможностей внутрискладской техники, с которой работает сотрудник
  • Выстраивание системы мотивации персонала, основанной на истории выполнения заданий

Логистическая отчетность

  • Обширный набор печатных форм, позволяющих получить практически любую интегральную информацию о состоянии склада
  • Автоматизация процесса подготовки товаросопроводительной и сертифицирующей документации
  • Отображение в режиме реального времени корректной информации о наличии, размещении и других характеристиках товара
  • Создание реестров регламентных и типовых документов с выгрузкой в MS Excel
  • Возможность простого создания новых печатных форм

Производство

  • Комплектация и разделка товаров
  • Производство сложных комплектов
  • Учет затрат на производство
  • Планирование производства
  • Формирование заказов на поставку сырья и комплектующих
  • Учет трудозатрат на производстве

Интеграция

  • Внешние системы учета
    • 1С, БЭСТ, SAP R3, BAAN, J.D.Edwards и т.п.с
  • Торговое оборудование
    • сканеры штрих-кодов
    • радиотерминалы
    • терминалы сбора данных
    • фискальные регистраторы
    • табло покупателя
    • весовое оборудование
    • принтеры штрих-кодов и этикеток

Производительность

Производительность системы AVARDA достигается, в том числе, с помощью грамотного управления транзакциями и использования преимуществ СУБД FireBird – ее версионной архитектуры, обеспечивающей отсутствие блокировок для операций чтения записей базы данных.

Репликация (обмен данными) реализована в виде системного механизма, настраиваемого в едином ключе с продуманной политикой разграничения прав доступа пользователей. Отсутствие вредных блокировок обеспечивается правильным распределением обработки данных в удаленных подразделениях. В то же время есть уникальная возможность устанавливать полезные блокировки для монопольного редактирования объекта в удаленном подразделении.

Показатели тест-драйва системы AVARDA

Тест-драйв проведен публично на выставке SofTool 2006 (Москва, 26-29 сентября 2006г.)

В ходе проведения тест-драйва в течение 32 ч. в режиме реального времени демонстрировалась работа крупного торгового холдинга с развитой филиальной сетью и годовым оборотом, превышающим  2 млрд. евро. 

Основные параметры документооборота центрального офиса

Параметры

Показатель

Отгрузки (в сутки)

В центральном офисе

3500

Итого: 5000

В филиалах

1500

Контрагенты

12000

Товары в справочнике товаров

50000

Товарные позиции на каждом складе

20000

Позиции в расходных накладных

10-200

Создаваемые документы (в сутки)

15000

Размер центральной базы данных ERP-системы AVARDA, функционировавшей в процессе тестирования, при указанных параметрах документооборота составил 120ГБ.

Основные показатели тест-драйва

Статистическая единица

Показатель

Выполнено операций

290779

Создано документов

Товарных

37602

Всего

54253

Общее количество строк в созданных документах

784449

Одновременно работающие пользователи (в день)

110-120

Создано связей на основании документов

71417

Показатели времени выполнения некоторых операций

Тип документа

Строк в документе

Выполняемый
алгоритм

Время выполнения алгоритма (с)   

Среднее

max

min

Заказ поставщику

 52

Отправить заказ поставщику

 0,17 

1,20  

0,08 

Передать на утверждение

 0,22 

 1,69 

 0,08

Подготовить к отправке

 0,22 

 3,53 

 0,09

Утвердить

 0,12 

 0,78 

 0,08

Заявка на перемещение

 64

Подготовить к отгрузке 

 0,09 

 1,03 

 0,06

Резервировать доступное

 0,32 

 2,61 

 0,06

Создать Накладную на перемещение

 0,29 

 5,19 

 0,09

Заявка покупателя

 19

Подготовить к отгрузке

 0,12 

 2,89 

 0,08

Резервировать доступное

 0,20 

 4,89 

 0,09

Создать Расходную накладную

 0,29 

 4,87 

 0,12

Накладная на перемещение

 68

Передать на отгрузку

 0,25 

 1,77 

 0,06

Подтвердить отправку

 1,98 

 11,69 

 0,09

Приходная накладная

 52 

Оприходовать товар 

 1,38 

 8,33 

 0,12

Подтвердить отправку 

 0,59 

 11,50 

 0,11

Получить товар 

 0,38 

 4,33 

 0,11

Расходная накладная  

 18

Вернуть товар от покупателя 

 5,11 

 8,22 

 2,86

Передать на отгрузку 

 0,25 

 12,50 

 0,12

Подтвердить отгрузку 

 0,14 

 2,05

  0,09

Списать товар 

 0,84  

 10,63

 0,14

Основные показатели статистики по репликации

 Статистическая единица 

За 4 дня (32 часа) 

Среднее за 1 день (8 часов) 

пакетов 

мбайт 

пакетов 

мбайт

Импортировано от филиалов 

16067 

444

4017 

111

Экспортировано в филиалы 

16290 

136

4073 

34

 Итого импорт + экспорт 

 32357 

580

8089 

145

Актуальность данных, в условиях отсутствия постоянных каналов связи, показала следующее время. При передаче пакетов по модему время дельта не превышало 4 мин., при передаче данных по выделенным каналам связи – 1-2 мин. Скорость репликации также имела хорошие показатели: при работе по модему – не более 2 мин./пакет, по выделенным каналам связи – не более 30 с/пакет.

О компании-разрабочике

Группа компаний Ansoft – российский разработчик и поставщик информационных систем управления под брендом AVARDA. Компания основана в 1992 году. Основное направление деятельности – комплексная автоматизация бизнес-процессов предприятий оптовой и розничной торговли. Центральный офис компании расположен в Москве, региональные представительства – в Волгограде, Ростове-на-Дону, Нижнем Новгороде и Томске. Специалистами ГК Ansoft реализовано более 70 крупных ERP-проектов в ведущих российских и зарубежных торговых компаниях. Среди клиентов – «Ecco», «Finn Flare», «Carpet House», «003.ru», «СИА Интернейшнл», «Бауцентр», «Бурый медведь», « Desten Computers», «Здравсервис», «Парфюмерный рай», «Ормис» и др. www .ansoft .ru


 
О проекте Конфиденциальность Размещение рекламы Карта сайта Напишите нам! RUS / ENG
Copyright © 2005 - 2017 ERP-ONLINE.RU и Бизнес-сеть "Kinetics". All rights reserved
ECMONLINE.RU