ERP-cистема AVARDA предназначена для автоматизации деятельности средних и крупных торговых компаний, в том числе имеющих распределенную территориальную структуру. AVARDA позволяет одновременно автоматизировать центральный офис, склады, магазины, филиалы и другие подразделения торговой компании, а также предоставляет возможность вести параллельно оптовую и розничную торговлю. При этом все аналитические данные, финансовая отчетность и другая информация, необходимая для эффективного управления торговой компанией, хранится в единой базе данных.
Качество системы AVARDA отмечено ведущими экспертами ИТ-рынка. AVARDA. ERP не раз становились лауреатом отраслевых конкурсов и премий («Продукт года 2006», «Продукт года 2007», «Золотой купец»).
Функциональность
Управление ассортиментом и закупками
- Централизованные, децентрализованные и смешанные методы управления закупками
- Управление договорными отношениями с поставщиками
- Оптимизация выбора поставщиков. Выбор производится на основе:
- цены колонки прайс-листа
- сроков доставки
- размера партии
- надежности
- Учет скидок поставщика:
- по количеству
- по сумме
- за разовый заказ
- на товар и группу товара
- на брэнд
- Поиск товара по артикулу поставщика
- Формирование простых и консолидированных заказов поставщикам
- Формирование заказа поставщику на основании предзаказов
- Формирование закупочных листов на основании заявки от покупателя
- Отправка заказа поставщику в артикулах поставщика
- Построение произвольных цепочек утверждения заказов поставщикам
- Учет подтверждений поставщика по заказу
- Контроль исполнения обязательств поставщика по закупке. Претензионная работа
- Многоуровневое планирование закупок
- Ведение «товарных портфелей» магазинов, ассортиментные матрицы
- Учет товара, переданного/принятого на комиссию
- Учет движения товаров в разрезе юридических лиц
- Расчет потребности в закупке производится на основании следующих критериев:
- cтатистика продаж и сезонность спроса
- принадлежность товаров к группам спроса
- значения минимумов по товарам в разрезе подразделений
- значения коэффициентов покрытия в разрезе подразделений
- среднесуточная реализация
- план продаж
- кратность упаковки
- текущие складские остатки в РЦ
- Ведение прайс-листов поставщиков и конкурентов
- Расчёт плановой и фактической себестоимости закупаемого товара с учётом всех накладных расходов
- Отслеживание товара в пути и при прохождении контрольных точек
- Резервирование товара в пути
Управление продажами
- Ведение электронного документооборота с клиентами
- Гибкая система ценообразования
- Консигнация, бартер, розница, комиссионная торговля
- Гибкое управление возвратами от покупателей
- Квотирование дефицитных товаров
- Управление резервами, в том числе с разных складов
- Торговля товарами "под заказ"
- Контроль своевременности сборки и отгрузки товара
- Хранение и печать сертификатов
- Учет ГТД
- Анализ продаж в количественных, суммовых, весовых и других показателях:
- по периодам
- по видам товаров
- по подразделениям
- по группам покупателей и пр.
- Регистрация возврата товара
- Учет услуг сервисного центра
Управление торговым подразделением/ магазином сети
- Контроль товарных остатков
- Контроль реализации товара
- Переоценка товара
- Учет оказания сопутствующих услуг при продаже
- Доставка товара покупателю
- Управление кассами: проведение сплит-оплаты, возможность оплаты подарочным сертификатом, создание «мягких» чеков, конфигурирование рабочего места и формирование прав доступа для каждого кассира
- Инвентаризация
- Контроль действий персонала
Управление лояльностью клиентов
- Различные условия работы для каждого контрагента
- Неограниченное число скидок для одного контрагента
- Наследуемость скидок
- Возможность задавать периоды действия скидок
- Просмотр заслуженных и выданных скидок для контрагента
- Скидки по группам товара и товарам
- Скидки по торговым маркам и производителям
- Скидки по дисконтным картам и за разовый заказ
Розничная специфика
- Различные категории цен для различных категорий покупателей
- Организация маркетинговых мероприятий
- Гибкая система скидок. Бонусные системы
- Дисконтные карты, в том числе накопительные:
- накопление сумм, бонусов или количества покупок
- расчет скидки по таблице
- возможность задания скидки на основании истории покупок за определенный период
- информация о накоплениях автоматически реплицируется во все торговые подразделения компании
- Подарочные сертификаты
- Резервирование в товара в удаленных подразделениях
- Предоставление отчетности для анализа эффективности программ управления лояльностью
- Развитие СТМ: оптимизация выбора производителя, контроль качества, выявление наиболее перспективных групп товара и оптимизация объема товара СТМ в конкретном магазине
Управление финансами
- Учет движения наличных и безналичных денежных средств в разрезе финансовых статей
- Многовалютный учет
- Планирование расходов с утверждением на разных уровнях
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей
- Оптимизация остатков на счетах и в кассах
- Взаиморасчеты с сотрудниками
- Перемещения денежных средств между счетами, кассами и сотрудниками
- Конвертация денежных средств, решение проблем с курсовыми и суммовыми разницами
- Финансовый учет в разрезе центров финансовой ответственности
- Взаиморасчеты между структурами внутри холдинга
- Подробный финансовый анализ состояния предприятия
Управление ценообразованием
- Ведение ценовых соглашений с поставщиками и покупателями
- Расчет и контроль минимальной наценки
- Управление розничными, оптовыми и другими категориями цен
Управление распределенными объектами
Уникальные механизмы репликации (обмена данными) системы AVARDA позволяют надежно и с минимальными требованиями к каналам связи организовать связь всех распределенных объектов. Обмен данными в системе AVARDA осуществляется автоматически, по заданному расписанию. Сбои при обрыве связи во время пересылки информации обрабатываются корректно и не требуют вмешательства технических специалистов. Распределенная сеть из более чем 20-ти удаленных объектов (складов, магазинов и филиалов) легко обслуживается одним специалистом.
- Централизованное управление передачей данных
- Наглядное графическое представление распределенной сети
- Централизованное управление передачей данных
- Наглядное графическое представление распределенной сети
- Просмотр информации о пакетах данных, о возникавших проблемах
- Выполнение задач по исправлению ошибок передачи данных - повторная выгрузка данных в удаленную базу данных, запрос выгрузки с удаленной базы и т.п.
- Анализ статистики – актуальность данных, время доставки, объем трафика
- Обеспечение обмена данными между офисами без постоянного соединения
- Независимость от транспортных протоколов
- Произвольное количество удаленных баз. Настраиваемые для каждой базы условия обмена
- Организация одновременного доступа к одному документу на разных базах данных
- Обновление сумматоров данными из разных баз
- Удаленное резервирование товара. Автоматическая реакция на ошибки при передаче данных
- Удобный режим администрирования
- Передача данных может осуществляться как по выделенной линии, так и по модему
Рабочее место администратора репликации
Складской учет
(осуществляется при помощи AVARDA . WMS )
Справочник товаров (грузов)
- Возможность хранения товара в различных упаковках и учета их массово-габаритных характеристик
- Введение штрих-кода на различные единицы измерения и упаковки товара
- Учет сроков годности и различных режимов хранения товара
- Учет серий товаров
- Хранение сертификатов и отслеживание их актуальности
- Учет различных категорий и состояний товара
- Хранение любых необходимых дополнительных характеристик товара
Идентификация объектов склада
- AVARDA.WMS позволяет использовать любой из существующих штрих-кодов производителя или автоматически разрабатывать и печатать этикетки с собственным, внутренним штриховым кодом
- Поддержка работы с принтерами и сканерами штрих-кодов различных производителей
- Поддержка работы с оборудованием, которое позволяет идентифицировать объекты посредством радиометок (RFID)
Адресное хранение и размещение грузов
- Зонирование склада на основе гибкой иерархической системы
- Учет габаритных и весовых ограничений ячеек склада
- Гибкая система настраиваемых правил совместимости и размещения товара позволяет оперативно менять структуру расположения товара на складе. При этом учитываются:
- варианты группировки - группировка товара с однотипными характеристиками в выделенных зонах склада, равномерное распределение товара по всему складу, либо любая другая заданная группировка
- временные изменения типов товара и конфигурации склада
- различные характеристики ячеек и товара - состояние, упаковка, ABC-классификация и другие характеристики
- Гибкая система правил поиска товара для заказов позволяет:
- оптимизировать процессы при отборе заказов
- организовать преимущественный отбор некоторых типов товаров или упаковок товаров с определенных зон склада
- при отборе товара выстроить систему приоритетов зон склада, позволяющую снизить «холостой» пробег внутрискладской техники
- Настраиваемые алгоритмы оптимизации размещения и отбора товара на складе
- Оптимизация маршрутов при размещении и отборе товара
- Возможность дефрагментации и уплотнения товара на складе
- Визуализация размещения товара, которая позволяет в режиме "on-line" отслеживать адресное хранение товара (ячейки)
- Возможность настройки дополнительных процедур оптимизации произвольного автоматизированного размещения в зависимости от параметров товара
Диспетчеризация транспортных задач
- Формирование маршрутных листов для транспорта с учетом приоритетов доставки заказов
- Заблаговременная оценка весообъемных характеристик заказа для планирования транспорта
- Автоматическое формирование отгрузочных ведомостей по маршрутным листам/ отгрузочным документам
- Возможность автоматического формирования маршрутных листов на основе «Заявок на доставку» от менеджера
Управление заданиями
- Гибкая система правил, позволяющая разбивать задания на удобные для выполнения части
- Оптимизация временных показателей выполнения складских операций
- Индивидуальные выдача и подтверждение выполнения каждого задания
- Полная история выполнения всех заданий
Управление персоналом и внутрискладским транспортом
- Полный учет и контроль всех действий персонала
- Возможность ограничения зон доступности для сотрудника
- Возможность ограничения видов заданий, выполняемых работником склада
- Оперативное перераспределение персонала и техники в соответствии с изменением распределения нагрузки по участкам склада
- Выдача заданий с учетом возможностей внутрискладской техники, с которой работает сотрудник
- Выстраивание системы мотивации персонала, основанной на истории выполнения заданий
Логистическая отчетность
- Обширный набор печатных форм, позволяющих получить практически любую интегральную информацию о состоянии склада
- Автоматизация процесса подготовки товаросопроводительной и сертифицирующей документации
- Отображение в режиме реального времени корректной информации о наличии, размещении и других характеристиках товара
- Создание реестров регламентных и типовых документов с выгрузкой в MS Excel
- Возможность простого создания новых печатных форм
Производство
- Комплектация и разделка товаров
- Производство сложных комплектов
- Учет затрат на производство
- Планирование производства
- Формирование заказов на поставку сырья и комплектующих
- Учет трудозатрат на производстве
Интеграция
- Внешние системы учета
- 1С, БЭСТ, SAP R3, BAAN, J.D.Edwards и т.п.с
- Торговое оборудование
- сканеры штрих-кодов
- радиотерминалы
- терминалы сбора данных
- фискальные регистраторы
- табло покупателя
- весовое оборудование
- принтеры штрих-кодов и этикеток
Производительность
Производительность системы AVARDA достигается, в том числе, с помощью грамотного управления транзакциями и использования преимуществ СУБД FireBird – ее версионной архитектуры, обеспечивающей отсутствие блокировок для операций чтения записей базы данных.
Репликация (обмен данными) реализована в виде системного механизма, настраиваемого в едином ключе с продуманной политикой разграничения прав доступа пользователей. Отсутствие вредных блокировок обеспечивается правильным распределением обработки данных в удаленных подразделениях. В то же время есть уникальная возможность устанавливать полезные блокировки для монопольного редактирования объекта в удаленном подразделении.
Показатели тест-драйва системы AVARDA
Тест-драйв проведен публично на выставке SofTool 2006 (Москва, 26-29 сентября 2006г.)
В ходе проведения тест-драйва в течение 32 ч. в режиме реального времени демонстрировалась работа крупного торгового холдинга с развитой филиальной сетью и годовым оборотом, превышающим 2 млрд. евро.
Основные параметры документооборота центрального офиса
Параметры |
Показатель |
Отгрузки (в сутки) |
В центральном офисе |
3500 |
Итого: 5000 |
В филиалах |
1500 |
Контрагенты |
12000 |
Товары в справочнике товаров |
50000 |
Товарные позиции на каждом складе |
20000 |
Позиции в расходных накладных |
10-200 |
Создаваемые документы (в сутки) |
15000 |
Размер центральной базы данных ERP-системы AVARDA, функционировавшей в процессе тестирования, при указанных параметрах документооборота составил 120ГБ.
Основные показатели тест-драйва
Статистическая единица |
Показатель |
Выполнено операций |
290779 |
Создано документов |
Товарных |
37602 |
Всего |
54253 |
Общее количество строк в созданных документах |
784449 |
Одновременно работающие пользователи (в день) |
110-120 |
Создано связей на основании документов |
71417 |
Показатели времени выполнения некоторых операций
Тип документа |
Строк в документе |
Выполняемый
алгоритм |
Время выполнения алгоритма (с) |
Среднее |
max |
min |
Заказ поставщику |
52 |
Отправить заказ поставщику |
0,17 |
1,20 |
0,08 |
Передать на утверждение |
0,22 |
1,69 |
0,08 |
Подготовить к отправке |
0,22 |
3,53 |
0,09 |
Утвердить |
0,12 |
0,78 |
0,08 |
Заявка на перемещение |
64 |
Подготовить к отгрузке |
0,09 |
1,03 |
0,06 |
Резервировать доступное |
0,32 |
2,61 |
0,06 |
Создать Накладную на перемещение |
0,29 |
5,19 |
0,09 |
Заявка покупателя |
19 |
Подготовить к отгрузке |
0,12 |
2,89 |
0,08 |
Резервировать доступное |
0,20 |
4,89 |
0,09 |
Создать Расходную накладную |
0,29 |
4,87 |
0,12 |
Накладная на перемещение |
68 |
Передать на отгрузку |
0,25 |
1,77 |
0,06 |
Подтвердить отправку |
1,98 |
11,69 |
0,09 |
Приходная накладная |
52 |
Оприходовать товар |
1,38 |
8,33 |
0,12 |
Подтвердить отправку |
0,59 |
11,50 |
0,11 |
Получить товар |
0,38 |
4,33 |
0,11 |
Расходная накладная |
18 |
Вернуть товар от покупателя |
5,11 |
8,22 |
2,86 |
Передать на отгрузку |
0,25 |
12,50 |
0,12 |
Подтвердить отгрузку |
0,14 |
2,05 |
0,09 |
Списать товар |
0,84 |
10,63 |
0,14 |
Основные показатели статистики по репликации
Статистическая единица |
За 4 дня (32 часа) |
Среднее за 1 день (8 часов) |
пакетов |
мбайт |
пакетов |
мбайт |
Импортировано от филиалов |
16067 |
444 |
4017 |
111 |
Экспортировано в филиалы |
16290 |
136 |
4073 |
34 |
Итого импорт + экспорт |
32357 |
580 |
8089 |
145 |
Актуальность данных, в условиях отсутствия постоянных каналов связи, показала следующее время. При передаче пакетов по модему время дельта не превышало 4 мин., при передаче данных по выделенным каналам связи – 1-2 мин. Скорость репликации также имела хорошие показатели: при работе по модему – не более 2 мин./пакет, по выделенным каналам связи – не более 30 с/пакет.
О компании-разрабочике
Группа компаний Ansoft – российский разработчик и поставщик информационных систем управления под брендом AVARDA. Компания основана в 1992 году. Основное направление деятельности – комплексная автоматизация бизнес-процессов предприятий оптовой и розничной торговли. Центральный офис компании расположен в Москве, региональные представительства – в Волгограде, Ростове-на-Дону, Нижнем Новгороде и Томске. Специалистами ГК Ansoft реализовано более 70 крупных ERP-проектов в ведущих российских и зарубежных торговых компаниях. Среди клиентов – «Ecco», «Finn Flare», «Carpet House», «003.ru», «СИА Интернейшнл», «Бауцентр», «Бурый медведь», « Desten Computers», «Здравсервис», «Парфюмерный рай», «Ормис» и др. www .ansoft .ru
|
