HansaWorld Enterprise

HansaWorld Enterprise — интегрированная ERP и CRM система. HansaWorld Enterprise предлагает компаниям 45 модулей, включая финансы, логистику, пункт продаж, калькуляция проектов, CRM, электронную почту и электронную коммерцию. Инсталляции варьируются от 10 до 250 + пользователей.
Преимущества системы – поддержка различных операционных систем, многовалютность, работа в отдаленных от главного офиса точках через мобильные решения и Интернет. Широкая функциональность стандартной системы делает программу доступной для организаций разных отраслей.

В этом модуле можно ввести и распечатать заказы на закупку для отправки их поставщикам. Существует также отдельный регистр товаров закупки, который еще более упрощает процесс формирования заказов поставщикам.

Модуль позволяет производить списки дефицита и предложения на закупку, журналы заказов на покупку и другие отчеты. Существует также инструмент для быстрого ввода заказов на закупку, который может сэкономить много времени - автоматическое создание заказов на закупку.

Этот модуль является основным средством для обработки кредиторской задолженности, и всем, что связано со счетами на закупку, которые компания получает от своих поставщиков.

Среди отчетов модуля есть такие важные отчеты как прогноз платежей, кредиторская задолженность, ведомость расчетов с поставщиками и другие.

Модуль "Коммерческие Предложения" используется для создания коммерческих предложений и отправки их клиенту, а затем для преобразования коммерческих предложений в счета.

В модуле имеется возможность управления звонками: укажите дату контакта для каждого коммерческого предложения, и это позволит легко сформировать список звонков, которые должны быть сделаны на определенную дату.

Модуль полностью интегрирован с модулем "Расчеты с клиентами" и "Счета клиентам".

Этот модуль является центральным местом записи и управления заказами, которые Вы получаете от клиентов, включая управление доставкой товаров и выставление счетов-фактур.

Этот модуль интегрирован с модулем "Коммерческие предложения" (Вы можете конвертировать предложения в счета клиентам), с модулем "Расчеты с клиентами" (можно выставить счета-фактуры из счетов клиентам), с модулем "Склад" (вы можете создавать отгрузки из счетов клиентам, при этом отгруженные товары уйдут со склада), и с модулем "Калькуляция Проектов" (можно создать отгрузку в модуле "Счета клиентов" и учесть их в проектах).

В системе доступны различные способы ведения взаиморасчетов с клиентами. Самым простым способом является ввод счетов напрямую в регистр счетов-фактур или выставление счетов на основе "Коммерческого предложения" для многоступенчатых процессов продаж.

Регистрируя счет-фактуры в системе, возможно указывать различные способы оплаты и система автоматически сформирует соответствующие записи операций и графики платежей. Поддерживается так же частичная оплата счетов, настраиваемые графики платежей и контроль кредитной истории клиента.

Модуль "Склад" позволяет учитывать перемещения продукции на и со склада. Он взаимодействует с модулями "Заказы поставщикам", "Счета клиентам", "Калькуляция Проектов" и "Производство", а также с модулем "Финансы".

Регистр "Поступлений" всегда обновляется на основании "Счета клиентов", подтверждения поступления могут быть созданы из модуля "Заказы поставщикам".

Модуль "Склад" учитывает все перемещения на и со склада. Кроме того, в случае необходимости система может автоматически поддерживать минимальные остатки на складе. Склад может иметь несколько различных и независимых адресов хранений. В отчетах предоставляется информация о содержимом и стоимости Вашего склада.

Модуль является инструментом общего бухгалтерского учета, финансового анализа, прогнозирования и бюджетирования.

Возможности:

Составление бюджетов для каждой компании, для бухгалтерского счета, аналитического объекта или месяца
Автоматическое заполнение бюджетов с учетом сезонности
Использование предварительных проводок или прогнозов для получения более точных показателей ликвидности
Копирование повторяющихся проводок
Мощные инструменты отчетности
Полная интеграция с учетом сделок с наличными деньгами
Детальные отчеты по НДС

В системе реализован многопараметрический учет финансовых операций, с каждой операцией может быть связано до 30 аналитик - объектов. При этом объекты могут быть иерерхическими и для каждого счета можно определить набор обазятельных для проводок по этому счету объектов.

Модуль используется для хранения информации о продуктах и услугах, а также содержит инструментарий для создания различных прейскурантов и таблиц скидок. Условия, установленные в прейскурантах и таблицах скидок, и привязанные к клиентам, будут автоматически формировать соответствующие цены на товары во всех документах этого клиента. Прейскуранты и таблицы скидок могут быть привязаны как к конкретному клиенту так и целой категории клиентов.

Товары подобного типа могут быть сгруппированы в Группы Товаров. Все товары одной и той же группы можно привязать к одним и тем же счетам продажи и стоимости, кредитным счетам и кодам НДС, освобождая Вас от работы по индивидуальной привязке каждого товара в отдельности. Определение и использование групп товаров также упрощает изменение: если необходимо назначить другой счет стоимости, например, нужно сделать лишь одно изменение (в группе товаров, а не в каждом товаре).

Если информация определяется для группы товаров и для товара, принадлежащего к этой группе, та, что введена для товара, будет иметь преимущественную силу.

Основная функция этого модуля – сбор информации об отработанном времени, а также о материалах или услугах, использованных в определенном проекте, задании, либо при обслуживании клиента. Имея эту информацию, руководство предприятия может сопоставить ее с бюджетом, при необходимости откорректировать и, как правило, выставить счет. Таким образом, модуль делает упор на прибыль, а не на затраты. Затратная часть каждой операции контролируется модулем Финансы с использованием объектного учета.

Модуль "Калькуляция проектов" интегрирован со всей системой HansaWorld. Счета-фактуры на услуги и проекты переносятся в модуль "Расчеты с клиентами", где они рассматриваются как обычные счета-фактуры. Модуль "Расчеты с клиентами", в свою очередь, интегрирован с модулем "Финансы".

Данный модуль обладает всеми необходимыми инструментами для быстрого и легкого управления процессом производства.

Обычно программное обеспечение, служащее для автоматизации производственных процессов, представляет собой отдельный пакет либо же отдельно фунционирующий модуль в составе ERP решения. В таком случае управление производством значительно усложняется и создание необходимой отчетности отнимает много времени.

HansaWorld иначе подходит к решению задачи управления производством. Так как система представляет собой полностью интегрированное решение, работа с производственными процессами становится частью функционирования всей системы. Производственный модуль является неотъемлемой частью системы и использует в своей работе те же принципы и процессы, что и любые другие модули. Это делает работу системы и управление производством гораздо эффективнее и проще.

Вы сможете управлять всеми стандартными производственными процессами, например, такими как технологическая база, логистика производства, планирование. Помимо этого система значительно упрощает работу с кодами и серийными номерами. Поддерживаемые механизмы контроля качества включают в себя контроль за отработанными часами и производительностью через тесную интеграцию с СRM, а так же большое количество детализированных отчетов, которые не так просто получить в решениях конкурентов.

Упраление отношениями с клиентами (CRM) – простой и эффективный инструмент обеспечения и поддержания контактов с клиентами, контроля за эффективностью работы сотрудников отдела продаж, организации массовой рассылки по почте, а также для любого рода деятельности, связанной с планированием.

Модуль можно использовать для регистрации различных деловых операций: контактов с потенциальными клиентами, технического обслуживания и т.д. Для каждой операции делается классификационная запись в регистре "Деятельности", где представлен ряд инструментов для обновления и поиска этих записей. Вы так же можете использовать "Календарь" и "Планировщик задач" для коллективной работы в команде.

Модуль можно использовать в качестве инструмента планирования и мониторинга отдела продаж, для регистрации телефонных звонков в центр технического обслуживания клиентов и многого другого. Как и все модули в Hansa, "СRM" обладает универсальностью, позволяющей адаптировать его к требованиям самого широкого круга пользователей.

Модуль предназначен для компаний поставщиков продукции или услуг, счета за которые выставляются на регулярной основе (арендная плата, подписки и контракты на обслуживание). Отдельные соглашения или контракты регистрируются в регистре "Контракты", периодические оплаты создаются затем по необходимости с помощью специальной функции. По ним создаются финансовые записи которые можно увидеть в отчете "Главная книга" в различных интересующих Вас разрезах.

Модуль также предоставляет инструменты для управления коммерческими предложениями и торгами по контрактам. История изменения коммерческих предложений может быть сохранена, а успешные коммерческие предложения могут быть легко преобразованы в контракты.

Модуль позволяет переносить записи операций из дочерней компании (например: филиала) в материнскую компанию (холдинг) таким образом, что отчет по консолидированным записям операций можно получить в любое время.

Поддерживается многоуровневая консолидация - дочерние компании могут иметь свои филиалы. Эти филиалы могут принадлежать материнской компании полностью или частично.

Консолидированную отчетность Вы можете получать из материнской компании - отчеты по этой компании будут содержать информацию материнской и дочерней компаний. Поскольку это делается автоматически, нет необходимости переносить какие-либо записи операций вручную для получения отчета.

В некоторых случаях необходимо, чтобы материнская и дочерняя компании находились в разных базах данных. Для этих целей существует функция экспорта записи операций из дочерней компании в текстовый файл. Данный файл затем импортируется в материнскую компанию.

Данный модуль позволит вести операции с активами в управленческом учете Вашего предприятия.

Модуль производит расчет амортизации каждого актива в зависимости от его стоимости и устанавливаемых пользователем правил переоценки. Существует два различных способа переноса амортизации в модуль "Финансы":

значения берутся из отчетов и вводятся вручную;
использовать специальную функцию, которая автоматически создаст проводку по амортизации в регистре "Симуляции".

Записи активов могут вводиться напрямую из регистра "Активы" или могут создаваться в модуле "Расчеты с поставщиками". При создании счетов-фактур поставщиков в меню "Операции" доступна команда "Создать актив". При этом, если обрабатываемый счет-фактура поставщика имеет актив, предоставляется возможность добавления нового актива в регистр "Активы". Каждый актив можно классифицировать по отделу и категории активов.

Отчеты этого модуля экономят время при создании конечных счетов. Также эти отчеты окажутся полезными при расчете того, как повлияет продажа данного актива на Вашу прибыль или убытки.

Почтовые возможности системы HansaWorld позволяют пользователям в многопользовательских системах осуществлять следующие виды деятельности:

Отсылать почтовые сообщения другим пользователям системы – с или без вложений в виде файлов и записей HansaWorld
Отсылать почтовые сообщения в конференции, где они могут быть доступны для обзора всем пользователям (при этом имеется возможность ограничения доступа)
Вносить изменения в почтовые сообщения, созданные другими пользователями
Посылать и получать электронные письма (e-mail) - "Внешняя почта"
Общаться с другими пользователями с помощью чата (функция "Chat") в режиме реального времени.

История работы с внутренними почтовыми сообщениями хранится в системе, отправитель в любой момент может определить - прочитано его письмо адресатом или нет. Кроме того письма могут объединяться в так называемые конференции для организации внутреннего хранилища информации на предприятии.

Функциональность модуля позволяет отслеживать товары по серийным номерам на единицу и партию, работать с вариантами товаров, а так же управлять товарами на нескольких складах

Возможно учитывать определенные места хранения товаров на складе, включая учет по конретным местам (полкам). Конкретная позиция товара на складе может определяться по 3 критериям:

- одна уникальная позиция для товара (для разовых складских операций),
- уникальная позиция для товара на каждом складе,
- несколько позиций для товаров на разных складах.

Если вы указали склад в "Заказе поставщику", то товар будет зарезервирован за этим складом, если поступление товара привязано к этому заказу. Точно так же указав склад в счете клиенту и создавая на его основании отгрузку, товар будет зарезервирован за указанным складом. Вы так же можете указать код полки (ячейки) и отдел на счет-фактуре.

Если вы хотите хранить информацию по товару в разных единицах, то можно указать две единицы для каждого товара: одна единица для учета на складе, другая - альтернативная единица, для продажи.

Систему так же можно сконфигурировать под использование паллет, указывая размеры паллет и максимальное количество товара для каждой паллеты.

Этот модуль предназначен для компаний, производящих ремонтные работы, и которым требуется эффективный инструмент для организации таких работ.

Каждая работа – это отдельная запись в регистре Обслуживание и ремонт. Для компаний, которые одновременно продают и ремонтируют, гарантийный статус обслуживаемых товаров устанавливается автоматически. Задания для тех. персонала выписываюся средствами регистра Заказы на работы, в то время как вся работа и используемые запчасти записываютcя в регистре Работы. Этот регистр интегрирован с модулем Склад: утверждение наряда удаляет все использованные запчасти со склада и создает соответствующие проводки в модуле Финансы. Могут быть созданы Заказы поставщикам на недостающие запчасти на складе. Счета за ремонт пересылаются в модуль Счета клиентам, где обрабатываются как обычные счета. Все перемещения ремонтируемых товаров в и из мастерской записываются в соответствующий регистр.

Модуль "Генератор отчетов" позволит вам создавать собственные отчеты. Процесс создания отчетов будет включать:

создание криетриев поиска в окне отчета, позволяя пользователям сортировать информацию по заданным параметрам;
поиск необходимой пользователю информации;
указание порядка сортировки;
расчет промежуточных и итоговых сумм;
дизайн внешнего вида отчета, вкючая объекты (заголовки, поля, переменные, промежуточные и итоговые суммы), с указанием, где будет распечатываться данная информация (заголовок, основная часть, колонтитул в нижней части страницы)
выбор опций, куда должен быть выведен отчет (экран, принтер или файл).

О компании HansaWorld

HansaWorld — крупная международная компания-разработчик интегрированного финансового программного обеспечения, основной специализацией которой являются ERP и CRM системы. На рынке бизнес-приложений компания HansaWorld существует уже 20 лет и за это время зарекомендовала себя как лидер в использовании инновационных технологий.На российском рынке компания существует более 10 лет и предлагает отечественным потребителям решения, которые позволяют автоматизировать основные бизнес-процессы и повысить уровень доходности.